Powrót na stronę główną

                                                                        ZAPYTANIE OFERTOWE

na jest zakup usługi dostępu do platformy do wideokonferencji
dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

 

 

Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65

 

Tryb udzielenia zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do platformy do wideokonferencji,

w ramach 12 miesięcznej subskrypcji, bez automatycznego przedłużania subskrypcji.

 

Zamawiający wymaga usługi dostępu do platformy w rocznym modelu subskrypcji

w następującej konfiguracji:

– 1 stanowisko Zoom Meetings – w funkcjonalności co najmniej PRO

lub usługi dostępu do innej, równorzędnej platformy wideokonferencji, to jest spełniającej

wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

 

2. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie

znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który

charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający

dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które Zamawiający wykorzysta do oceny

równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie

przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania równoważności.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest

zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia

oferowanego rozwiązania.

Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie oprogramowanie, które posiada parametry techniczne i/lub funkcjonalne co najmniej równe do określonych w OPZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

 

3. Wszystkie podane zapisy zawierające parametry techniczne i/lub funkcjonalne należy odczytywać jako parametry minimalne.

 

4. Wymagania dla subskrypcji programu do prowadzenia spotkań online (na żywo).

4.1 Możliwość organizowania spotkań online audio i video.

4.2 Możliwość zapraszania uczestników spotkania poprzez przesłanie sparametryzowanego linków wiadomości email lub za pomocą numeru spotkania (ID).

4.3 Możliwość stworzenia 1 konta gospodarza (hosta) spotkania z możliwością tworzenia/

prowadzenia i planowania swoich spotkań.

4.4 Możliwość prowadzenia spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami w tym samym czasie, bez konieczności zakupu dodatkowych subskrypcji.

4.5 Organizacja spotkania wirtualnego poprzez zestawienie konferencji webowej na bazie aplikacji lub przeglądarki internetowej w trybie, który umożliwi uczestnictwo osobom nie posiadającym dostępu administratora do swojego komputera bez konieczności instalacji żadnych aplikacji lub wtyczek wymagających uprawnień́ administratora do komputera.

4.6 Pokazywanie dokumentów lub poszczególnych aplikacji uruchomionych na komputerze PC oraz Mac, desktopu, przeglądarki internetowej.

4.7 Współpraca w trybie „whiteboard”, poprzez pokazywanie lub nanoszenie adnotacji dla zawartości wirtualnej białej tablicy w konferencji web na komputerze PC oraz Mac.

4.8 Czat tekstowy indywidualny do danej osoby oraz do wszystkich.

4.9 Możliwość́ udostępniania plików podczas spotkania wirtualnego.

4.10 Integracja ze Skype for business.

4.11 Generowanie raportów z listą osób uczestniczących.

4.12 Tryb konferencji z transmisją wideo minimum HD720p.

4.13 Dostępne tryby wyświetlania uczestników, ustawiane indywidualnie przez uczestników,

prezenterów oraz gospodarza:

4.14 Tryb aktywnego prezentera, w którym na całym ekranie są̨ wyświetlane kamery uczestników, największe okno kamery głównej przełącza się automatycznie na osobę̨ mówiąca w danej chwili. Widok pozostałych stron w formie mniejszych okien wideo na dole ekranu, co najmniej 5 stron wideo w spotkaniu wirtualnym.

4.14 Tryb galerii, w którym na całym ekranie są̨ wyświetlane kamery uczestników, podzielonych na równej wielkości okna, co najmniej 2 stron wideo w spotkaniu wirtualnym, obsługa do 49 okien wideo, jeśli parametry komputera na to pozwalają.

4.15 Nagrywanie spotkań́ wirtualnych lokalnie lub na serwerze producenta, w drugim przypadku subskrypcja musi zapewniać co najmniej 1GB przestrzeni dyskowej.

4.16 Zaproszenie uczestników poprzez podanie im sparametryzowanego linku z adresem www do spotkania lub numeru (ID) spotkania.

4.17 Zabezpieczenie dostępu do spotkania poprzez jego zamkniecie po rozpoczęciu i dołączeniu uczestników.

4.18 Wybór sposobu dołączenia poprzez audio podczas spotkania.

4.19 Włączenie kamery i emisja wideo podczas spotkania, włączenie i wyciszenie.

4.20 Czas trwania danego spotkania – wideokonferencji minimum 30 godzin,  bez automatycznego rozłączania uczestników.

 

Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy, przez okres 12 miesięcy.

 

Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

Ofertę można złożyć osobiście: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz lub pocztą e-mail: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

nie później niż do dnia 25.08.2025 r. do godziny 12.00

 

Inne postanowienia:

 

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
   lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.

 Osoba która wytworzyła/odpowiada za informację:

Mirosław Piórkowski 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,

ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne

i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video

za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe,

w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.